.

• شروع فرآیند دانش آموختگی بصورت غیرحضوری و از طریق سیستم گلستان ← پیشخوان خدمت ←درخواست های آموزشی ← تسویه حساب  می باشد .
• دانشجویان توجه فرمایند، قبل از اقدام به تسویه حساب  سیستمی دانشجو باید از تکمیل بودن مدارک لازم در پرونده ، تسویه حساب مالی و گذراندن کلیه واحدهای درسی مطابق سرفصل مصوب رشته اطمینان حاصل نمایند. و چنانچه از وام تحصیلی استفاده نموده اند حتما جهت روشن نمودن وضعیت وام ( تسویه یا دفترچه اقساط) به امور دانشجوئی – صندوق رفاه مراجعه نمایند .
• دانشجویان (مرد) که مشمول خدمت نظام وظیفه پس از پایان تحصیلات باید کلیه مراحل تسویه حساب را بطور کامل مطابق سایر دانشجویان طی نموده تا برای آنان برگه معرفی نامه  ( در مهلت مقرر ) به نظام وظیفه صادر گردد . این برگه تا روشن شدن وضعیت خدمت ( اشتغال به خدمت نظام در یگان مربوطه ، معافیت یا پایان خدمت ) به منزله گواهینامه پایان تحصیلات میباشد و پس از ان دانش آموخته میتواند جهت دریافت مدرک مراجعه نماید.
• پس از تکمیل مراحل تسویه حساب سیستمی ، اسامی دانش آموختگان متقاضی مدرک ، بطور خودکار از طریق سیستم گلستان  برای کارشناسان فارغ التحصیلان قابل مشاهده است و نیازی به مراجعه حضوری نمی باشد.
• چنانچه پرونده الکترونیکی دانشجو در حین بررسی ناقص ، داری مغایرت و یا هرگونه اشکال تشخیص داده شود ، پرونده به کارشناس آموزش عودت تا نسبت  به رفع نقص آن یا اطلاع به دانشجو اقدام لازم را بعمل آورد .
• دانش آموختگان میتوانند جهت آگاهی از آماده بودن مدارک خود به  صفحه شخصی خود در سیستم گلستان (اطلاعات جامع دانشجو–آخرین وضعیت )  مراجعه نمایند.
• لازم به توضیح است چنانچه دانشجو پذیرفته شده از طریق آزمون فراگیر باشد ( کلمه فراگیر) در مدرک قید نمی گردد و چنانچه پذیرفته شده مبنی بر آموزش الکترونیکی  باشد در گواهینامه ایشان درج می گردد. 
• گواهینامه های موقت که دانشجو از تسهیلات وام استفاده ننموده باشد  از طریق سامانه سجاد قابل ترجمه میباشد .
• دانش آموختگان محترم مشخصات عکسی که جهت مدرک ارائه مینماید به شرح ذیل است :

• در6 ماه گذشته تهیه شده باشد / تمام رخ ، رنگی و دارای پس زمینه روشن باشد .

• مدرک دانش آموختگی ( گواهینامه موقت ، دانشنامه ) صرفا به دانشجو و یا وکیل قانونی وی ( همراه داشتن کارت ملی الزامی است ) تحویل میگردد.
• توجه توجه  به هیچ عنوان جهت هیچکدام از مدارک دانش آموختگی ( گواهینامه موقت ، دانشنامه) المثنی صادر نمیگردد
• لذا در حقظ و نگهداری آن نهایت دقت را بفرمائید.